各职能部门、二级学院（部）：
为进一步促进办文规范化、制度化、科学化，提高公文处理效率和质量，结合学校实际，现就进一步规范公文处理程序通知如下：
一、收文办理
收文办理的主要程序为：签收、登记、分发、拟办、批办、承办、催办、办结归档。
（一）签收、登记：学校接收的所有公文（含密件）统一由党政办公室负责签收、登记、传递。登记工作必须在来文的当日完成。
（二）分发、拟办：公文分为纸质公文（含密件）和电子公文两大类，均由党政办公室工作人员分发（电子公文经OA办公系统分发），经党政办公室负责人提出拟办意见后呈相关领导批示。
（三）批办：凡经校领导的批示件，由党政办公室工作人员按领导批示，送达至相关职能部门、二级学院（部）承办。
（四）承办：公文属普通件、无办理时限的，应在1-2个工作日内签收并处理；公文属紧急、加急、特急、特提或有明确办理时限的，应在当日签收并在当日或规定时限内处理。
（五）催办：党政办公室对各职能部门、二级学院（部）公文承办情况定期进行催办、督办，每周通报公文阅办情况，并将公文承办情况将纳入年度目标考核。
（六）办结归档：需办结归档的公文，由党政办公室按收文顺序向档案室移交、或向有关单位清退，个人不得保存应当归档的公文。
二、发文办理
发文办理的主要程序为：草拟、核稿、审核、会签、签发、缮印、用印、办结归档。
（一）草拟：按照“谁主管、谁负责，谁起草、谁负责”的原则，一般由承办职能部门、二级学院（部）代拟稿。拟稿要求是：所拟文稿内容要符合法律法规、方针政策，反映情况要真实、准确，文字规范，文章精炼，结构严谨，人名、地名、数字、引文准确无误，严禁抄袭，严禁出现域外内容。拟制紧急公文时，坚持“急事急办”原则，承办职能部门、二级学院（部）应即时完善制文审批程序。送审公文须附有关依据材料，包括有关文件、材料、领导批示及相关依据文字等。
（二）核稿：由拟稿承办职能部门、二级学院（部）负责人负责核稿。核稿要求是：重点审核是否需要行文，内容依据是否充分，情况是否属实，政策措施是否恰当，是否经过协商、会签，文字表述是否符合规范。文稿内容涉及其他职能部门、二级学院（部）的应交有关单位会签。核稿的时限要求：特急件、急件一到即核；其它文稿一般在1天内核毕。
（三）审核：学校发文由党政办公室负责人负责审核。审核要求是：重点审核文种使用、行文格式、紧急程序、密级、报送单位等是否符合规范。审核的时限要求：特急件、急件一到即审核；其它文稿一般在1天内核毕。
（四）会签：学校校级领导按照分工和职责对相关文件进行会签。
（五）签发：学校公文由学校主要领导负责签发。签发文件的权限是：行政类公文，由学校院长签发；党委类公文，由学校党委书记签发；党政联合类公文，由学校党委书记、院长共同签发。
（六）缮印、用印：签发文件后交党政办公室编号、核实印发份数，由文印室负责缮印。文件打印必须保质保量，特急件、急件即时印发，一般性文件当天内印发。制文复核、校稿工作由文印室具体负责。
（七）办结归档：由党政办公室用印、分发、立卷、归档。
立卷时要反映文件形成过程，完整有序，不得缺漏。
三、各职能部门、二级学院（部）报送文件的程序和要求（一）凡报送学校的公文一律实行统一收文，统一办理，统一发文，送党政办公室统一签收登记。
（二）职能部门、二级学院（部）上报学校的请示性、报告性文件，须提前5个工作日报送至党政办公室。请示性文件应遵循“一文一事”的原则，不得多项请示；报告性文件中不得夹带请示事项。
（三）凡是不按上述规定报送的文件，党政办公室不予受理。
四、公文受理回复制度
（一）对各职能部门、二级学院（部）上报学校的请示性公文，党政办公室送呈学校主要领导签批，按批示意见送分管校领导阅处后，送相关职能部门、二级学院（部）阅办。党政办公室在收文之日起3工作日内将校领导签批情况回复请示职能部门、二级学院（部），特殊情况不得超过7个工作日。对紧急事项随到随办、及时回复。
（二）对各职能部门、二级学院（部）上报学校的报告性公文，学校领导有明确批示的，党政办公室在校领导签署意见之日起2个工作日内按批示意见办理、转交有关二级单位或返回来文二级单位；若无明确批示的，党政办公室原则上不再予以回复。
（三）对转交有关职能部门、二级学院（部）办理的请示，承办二级单位应于收文之日起7个工作日内明确答复请示二级单位，同时抄报党政办公室；属部门职权范围内不能解决的事项，承办职能部门、二级学院（部）应于收文后3个工作日内提出处理意见，报学校审批；涉及几个职能部门或二级学院（部）的事项，由学校分管领导或党政办公室协调办理。
（四）回复方式为电话、书面或其他方式。
泸州职业技术学院
2019年8月11日
