为了规范各会议室的使用，提高工作效率保证会议室使用的时效性，更好地为各职能部门服务，请按以下流程申请使用。
一、会议室概况及设备配置情况
综合楼共有会议室五个，即316会议室（60座）、317会议室（30座）、415会议室（50座）、416会议室（26座）、510会议室（90座）。
二、会议室使用原则
1、凡需使用会议室，必须在OA协同系统中提前预约申请，经部门领导审批，党政办主任批准后方可使用。教学院（部）原则上在学生活动中心、萧秋厅使用。
2、经党政办审核批准后，按会议重要程度及紧急情况安排使用。
2、317、416会议室原则预留，不对教学院（部）使用。
三、会议室使用办法
1、使用会议室所需鲜花、欢迎牌、投影仪设备、录音等服务项目原则上由申请部门自行准备。
2、会议室因装修有隔音棉，原则上不张贴悬挂横幅，如因特殊情况需要悬挂张贴的，请提前与党政办联系备案。
3、会议室使用完毕后，请及时清理会议资料、座牌，关闭多媒体、投影、空调等设备，使用部门因确保会议设备的安全，不得损坏、遗失国有资产，如未按流程使用导致设备损坏的由申请部门负责。
