为了进一步强化档案意识，推进档案工作规范化，6月9日上午，学校在教师发展中心举行6·9国际档案日系列活动——2023年档案工作会暨培训会。学校党委常委、副院长梁杰出席会议，各二级单位有关负责同志和档案员参加会议。会议由图书馆馆长、党政办副主任张玲主持。
梁杰指出，档案是珍贵的历史记忆，我们要正确认识自身责任与使命，为学校发展书写历史、留存记忆，在态度和规范这两个关键词上作功夫，在态度方面，要提高重视、强化档案意识，把学校发展历史记录好、留存好、保管好、利用好，确保档案严谨、完整、有效，尤其是重大活动、重要事项档案一定要及时、完整归档，夯实学校档案的“根”与“源”，切实发挥档案的查考和服务功能；在规范方面，要健全完善档案工作的体制机制与工作流程，落实工作责任与时间节点，强化业务指导和监督考核，持续推进档案数字化建设，加大档案资源开发力度，进一步提升学校档案工作规范化水平。
会上，档案室主任姜波作了档案工作专题讲座，结合学校档案工作的现状和数据，通过真实案例分析典型问题，提出了改进档案工作的思路与措施，对档案工作进行了安排与说明，并结合有关文件对重大活动档案归档工作进行了重点说明。专职档案员刘华开展了档案业务培训，对归档工作中的有关范围、规范、格式、时间等内容和要求进行了讲解说明。
张玲在总结时指出，档案工作是一项事关全局的系统工作，离不开广大档案人的默默奉献和大力支持，希望大家进一步提高重视，做到应收尽收、应归尽归，把常规工作和重大活动的归档工作都做好，为记录和存续学校历史而努力，加强统筹和协调配合，落实有关规定和规范，切实履行“为党管档、为国守史、为民服务”的光荣职责。
