本年度报告是按照《高等学校信息公开办法》、《教育部办公厅关于做好2012-2013学年高校信息公开工作年度报告工作的通知》(教办厅函﹝2013)48号)和《四川省人民政府办公厅关于印发当前政府信息公开工作要点的通知》(川办发﹝2013)64号)的要求,根据泸州职业技术学院2012—2013学年信息公开工作执行情况编制而成。全文包括概述、学校信息公开情况、存在的问题以及今后的工作计划等。本年度报告中所列数据的统计期限从2012 年9月1日到2013年8月31日止。
一、概述
2012
至2013学年,泸州职业技术学院紧紧围绕深入贯彻落实《高等学校信息公开办法》和四川省人民政府、教育厅有关文件的要求,着力健全信息公开制度,强化制度落实,加强督促检查,优化信息服务,不断提升学院信息公开工作的透明度、规范化以及信息化水平,学校信息公开工作取得了长足的发展。结合学院实际,主要开展了以下几方面工作。
(一)建立健全信息公开的工作机制
为切实加强、推进信息公开工作,建立健全信息公开工作制度,完善各项工作机制,学院成立了信息公开工作领导小组,由学院党委书记、院长任组长,其他院领导担任副组长,成员由党政办公室、宣传统战部、工会、纪检监审处、组织人事处等部门负责人组成,领导小组下设信息公开工作办公室。同时,学院各职能部门、系部(院)成立信息公开工作机构,负责本单位信息公开工作的具体分工及有关事项。各职能部门、系部(院)主要负责人是本单位信息公开工作的第一责任人,指定专人负责具体承办本单位信息公开有关事宜。
(二)制定相关制度和规范
学院依据《高等学校信息公开办法》,结合学院工作实际,研究制定了《校务信息依申请公开制度》、《党务信息依申请公开制度》、《泸州职业技术学院财务信息公开管理办法》等,进一步明确了我院信息公开的内容、范围、公开的方式和程序、信息公开申请程序及监督和保障等内容。信息公开的制度化、规范化为促进依法治校,加强我院师生员工和社会监督,提高工作透明度提供了有力保障。
(三)拓展渠道扩大信息公开范围
2012-2013
学年,通过学校门户网站向师生员工和社会公众发布新闻1000余条,内容涉及学院基建、国资等招投标项目、人才引进、招生就业等信息;通过OA办公系统,设立校务公开、党务公开、人事公告、财务公告等专栏,向全院教职工公开学院党委会会议纪要、院长办公会会议纪要、学院工作计划和总结、人事等信息内容,进一步方便了我院师生员工和社会公众获取我院最新的教育教学方面的信息。同时,学院积极开展外宣工作, 2012-2013学年共计在四川新闻网、四川在线、腾讯网、泸州日报等省市发布新闻70余篇。
二、主动公开信息情况
(一)主动公开信息的数量
我院主动公开信息有134项,其中:党政工作23项;人事管理32项;招生就业22项;学术科研32项;财务管理5项;基建国资工作20项。
(二)主动公开信息的方式和途径
一是通过校园网、OA办公系统分别向师生员工和社会公众主动公开信息;二是召开有关会议公开学院信息;三是以文件、通知、泸职院通讯、校内广播、公告栏、会议纪要或简报等形式面向全院或院内一定范围内公开信息。
(三)主动公开信息的主要内容
1
、学院名称、办学地点、办学规模、机构设置、学院领导等基本情况;
2
、学院规章制度及其他规范性文件、学院年度工作计划和总结;
3
、党委会会议纪要、院长办公会会议纪要;
4
、学籍管理、学生评奖评优、学费减免、贷款、勤工助学的政策、结果,以及毕业生就业服务等信息;
5
、人事任免、人才引进、职称评审、评审先进、聘期考核等有关人事工作信息;
6
、学院科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果等科研管理信息;
7
、基建工作有关资金使用制度、评标纪律、招投标管理办法等信息;
8
、学院2012年至2013年招生信息按照教育部、省教育厅以及学院相关文件要求,严格执行了信息公开制度,信息公开渠道包括:上报上级主管部门(省教育厅、省教育考试院)、通过学院校园网公开、通过校内张贴栏、公告栏公开等,具体公开情况如下:
(1)招生章程公开
我院2013年招生章程严格按照省教育厅、省教育考试院的要求,按时上报备案,并及时上传至教育部阳光高考信息平台向社会公布,同时通过学院校园网进行了公开,考生及家长可随时上网查阅。
(2)招生计划公开
我院2013年招生计划严格执行了省教育厅、省教育考试院下达的招生计划,并通过《招生考试报(合订本)》、学院校园网等渠道向社会进行了公开。
(3)单招招生信息公开
我院2013年单独招生各项事宜均实行了信息公开制度,《泸州职业技术学院2013年单独招生方案》以学院文件的形式上报了省教育厅以及省教育考试院备案,整个单独招生工作均严格按照《单独招生方案》执行。在单独招生过程中,单独招生计划、单独招生报名名单、单独招生考试学生名单、学院单独招生工作领导小组研究划定的分类别最低录取控制线、单独招生拟录取名单都在我院校园网上即时进行了公示,同时公开了单独招生监督举报电话和邮箱。
(4)录取名单公开
我院2012-2013学年录取名单在各省教育考试院(省招办)审核确定后,即时导入我院校园网“录取查询”系统,供考生查询。
(5)招生咨询及招生监督渠道公开
我院通过学院校园网、招生宣传资料、招生简章等方式向社会公开了我院招生咨询电话、邮箱以及招生监督举报电话、邮箱等信息。
(6)违规事件查处信息公开
因2012年至2013年我院招生工作严格执行了省教育厅、省教育考试院下发的相关文件,学院对从事招生、宣传的相关人员进行了严格要求,未出现违规事件,不存在违规事件查处信息公开问题。
9
、学校的预算与决算,从公共财政的角度,已经运用金财网进行管理,提升信息化水平,各项收入支出,均经过单位申报、财政审批、国库集中支付流程,资金在流动过程中形成的财务信息,财政部门、主管部门都了如指掌,一目了然,同时认真接受各级监督检查和师生员工的监督。
对教育收费项目,学校坚持“先办证后收费”原则,严格按项目和标准实行“阳光收费”。没经过发改委批准,不予立项收费。收费项目和标准均在校园网、学校信息长廊、收费现场、入学须知等地方时行公示公开,接受家长、社会监督。对收取的费用全部缴存财政专户,进行收支两条线管理。
三、依申请公开信息情况:
无。
四、依信息公开的收费情况和减免情况:
无。
五、因信息公开工作遭到举报的情况:
无。
六、存在的问题与改进措施
目前,我院在信息公开工作过程中还存在一些不足和问题。个别职能部门、系部(院)在信息公开的认识上有待进一步提高。在主动公开、依申请公开等深化信息公开的长效机制建设方面还有待进一步完善,在今后的工作中不断加以改进和提高。
结合工作中存在的问题和不足,主要从以下三个方面进一步改进。
(一)加强组织领导,提高信息公开工作水平。
进一步加强对信息公开工作的领导,促进各职能部门、系部(院)完善信息公开途径。利用多种形式对信息公开工作人员进行教育和培训,提高政策水平和业务水平。
(二)进一步拓宽信息公开的渠道
,促进信息公开,充分发挥学院网站、OA系统、移动平台、校园广播等服务师生员工的窗口作用,提高师生员工对信息公开的关注度。特别是以涉及学院师生切身利益的信息为突破口,扎实推进学院各职能部门、系部(院)在主动公开信息内容上做到实时发布、及时更新。
(三)进一步加强监督管理,建设长效工作机制。
充分发挥意见箱、监督电话的作用,畅通各种沟通渠道。同时要加大资金投入,为学院信息化建设提供强有力的保障。
泸州职业技术学院
2013
年11月12日