根据我校会议室相关管理规定，求实厅、求是厅（签约室）仅限于全院类大型内部会议使用（二级学院、学生活动在萧秋厅、学生活动中心使用），需严格按以下流程申请：
1、部门、二级学院承办的校外类讲座，需要报主要领导审批，经同意后按学校会议、场地管理租用办法执行，并到计财处完清费用。
2、会议的举办按学校《会议组织与管理办法》《校内场地借用管理办法》等办法执行，此表需要在活动举办前三日填写申请表，并经部门领导签字盖章后再经党政办、信息技术中心领导审核签字加盖党政办、信息技术中心印章，原件交党政办、信息技术中心各存档一份，使用部门留存一份。
3、使用期间，如要调整桌椅布局，先拍照留存原来样式，会议结束后恢复原有桌椅布局，使用期间，由申请部门负责使用时间段的场地、设备、人员的安全和管理，如因使用部门不当造成遗失损坏的按学校国有资产、会议管理办法执行。
4、因校级会议与申请部门冲突的，以校级会议优先为主。有校外人员、车辆进校的，请按后勤要求执行登记和报备。
5、求实厅座位数：392人
6、求是厅（签约室）座位数：72人
