为了规范各会议室的使用，提高工作效率保证会议室使用的时效性，更好地为各职能部门服务，请按以下流程申请使用。
一、会议室概况及设备配置情况
共有会议室四个，即三楼会议室（17座）、四楼会议室（17座）、五楼会议室（20座）、六楼多媒体大会议室（57座）。
二、会议室使用原则
1、凡需使用会议室，必须在OA协同系统中提前预约申请，经部门领导审批，党政办主任批准后方可使用。
2、经党政办主任批准后，请及时到文印室领取会议室钥匙。
3、三楼会议室原则预留，不对职能部门使用。
三、会议室使用办法
1、使用会议室所需横幅标语、鲜花、欢迎牌、投影仪设备、录音等服务项目原则上由申请部门自行准备。
2、会议室使用完毕后，请及时撤销会议横幅标语，关闭话筒，空调等设备，如使用多媒体投影仪等设备，请先关闭投影仪5分钟后，关闭演示台中的系统“关”按钮，再关闭计算机，最后拔掉墙边电源插头，关好门窗并锁门。
